＜検索させる語句を決める基準＞

・マニュアル中によく出てくる語句

・業務名

・作業担当部署名　　など

※検索窓からヒットする語句は、表紙パートのタイトル、説明欄、フリーワード設定した語句

※詳細は関連マニュアル参照

・社内用語や業界用語は、社内で表記を統一すること

・検索は人によってさまざまな入力をすることが想定されるので、あらかじめ社内で表記を統一しておくのが望ましい

・「1マニュアルにつき、必ず3つのフリーワードを入れておく」といったルールを設定しておくと、検索性が上がって◎

①基本情報の「フリーワード検索用」窓に語句を入力する

②複数登録する場合は半角カンマ「,」で区切る

例）営業,メール,雛形

公開／通知ボタンを押して公開する

登録した語句で検索して、当該マニュアルがヒットするか確認する

①検索窓

すべてのマニュアルから検索する

②詳細検索

キーワードだけでなく、検索対象（すべてorタイトルのみorフリーワード検索のみ）、フォルダ、更新日を絞って検索することができる

※詳細は関連マニュアル参照