共同編集者を設定する方法について説明します



※共同編集者とは:マニュアルの所有者と同じようにマニュアルの編集・公開ができる権限を持つ。(下書き状態でも可能)


※同じ部署内のメンバーを共同編集者にしておくと、休み時や更新対応時に便利です!

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    共同編集者を決める

    <共同編集者の基準>


    ・同じチームのメンバー


    ・マニュアル化した業務の作業担当者


    などマニュアルを更新する可能性がある人を選出する

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    共同編集者を登録する

    ①基本情報内、最下部の「共同編集者の設定」を開く


    ②共同編集者のアカウント名を選択する


    ③「共同編集者を追加」ボタンを押す


    ④共同編集者と「共同編集者の設定」の間に追加した共同編集者の表示名が表示されていることを確認する


    ⑤複数名登録する場合は①~③を繰り返す

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    共同編集者を削除する

    ①共同編集者と「共同編集者の設定」の間に共同編集者の表示名の右の「ゴミ箱マーク(赤色)」を押す


    ②表示名が消えたことを確認する




    ※一度公開/通知したマニュアルから設定する場合


    共同編集者と「共同編集者の設定」の間にアカウント名と右側に「ゴミ箱マーク」が表示されますが、同じ手順で削除できます。

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