タスク機能を使って、ユーザーに閲覧してほしいマニュアルをお知らせすることができます。


当マニュアルではタスク配信の手順を紹介します。




※タスクはメンバー・ゲストどちらのユーザーにも配信可能です

スライドショー
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    画面左部の「タスク」をクリックする
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    「タスクの追加」をクリックする
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    「タスク作成」をクリックする
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    必要事項を入力する

    タスク作成画面上に


    ・任意のタスク名(配信した際メールにタスク名が記載される)


    ・説明(配信した際メールには記載されないが、配信者・受信者ともにsilulu上で確認が可能)


    ・期限(タスクを完了してほしい期限を入力する)

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    【1】-1配信マニュアルを選択する

    配信したいマニュアルが格納されているフォルダを選択する


    ※ここで選択できるフォルダは一つのみ

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    【1】-2配信マニュアルを選択する

    配信したいマニュアルのチェックボックスにチェックを入れ、「追加」をクリックする


    ※複数選択可

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    配信先を選択し、「配信」をクリックする

    配信先を選択する(controlキーまたはshiftキーを使って複数選択可)


    ※ユーザーの「表示名」が設定されていないと、配信先に名前が表示されないので注意する


     ユーザー情報変更は関連マニュアルへ

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    タスク配信完了

    タスクの配信後は、配信先宛に下記メールが届く


    ----------------------------------------------------------------------------------


    メール本文:▲▲さんがタスク「〇〇〇」を配信しました。


    ----------------------------------------------------------------------------------




    また画像のように配信者・受信者ともにsiluluログイン時、タスクボタンに目印が表示される

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    タスクの進捗確認

    タスク配信者は、各ユーザーのタスク進捗の確認が可能


    画像のように、「タスク未開封」「タスク実施済み」を確認することができる


    ※タスク受信者がタスク完了をクリックした時点で「実施済み」表示になる

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    タスクの完了

    配信者がタスクを完了させたいときは、


    完了したいタスクを選択し「タスクを完了する」をクリックする

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