★概要★


入室および退出の打刻を実際の稼働時間になるように修正する



★完了時の状態★


正しい打刻状態になり、経理担当が間違いなく給与計算を実行できる状態にする


⌚期限:毎週金曜日の19時まで


⌛所要時間:5分



!! 注意 !!


月末最終週の打刻修正の期限は、金曜日の19時までではなく「翌月第1営業日の12時まで」に申請すること


 

スライドショー
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    マイページを開く

    ① 外部リンクに記載されているURLからジョブカンのマイページを表示する




    (⌛所要時間:0.5分)


     

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    打刻修正ページを表示する

    ① サイドメニューより「打刻修正」をクリックする


    ※打刻修正画面が表示される



    (⌛所要時間:0.5分)

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    修正したい日付に移動する

    ① 日付欄の右横にあるカレンダーマークをクリックする



    ② 表示されたカレンダーから修正したい日付をクリックする



    ③ 日付欄に修正したい日付になっていることを確認して「表示」ボタンをクリックする



    (⌛所要時間:0.5分)

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    修正したい打刻のデータを表示する

    ① 打刻一覧まで画面を下にスクロールする



    ② 打刻一覧から修正したい打刻の「修正」ボタンをクリックする



    (⌛所要時間:0.5分)

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    打刻修正データに正しい打刻を入力する

    ① 打刻データ修正まで画面を上にスクロールする



    ② 時刻に修正前の時刻が表示されていることを確認する(画像:青枠の部分)



    ③ 時刻の欄に「実際の稼働時間」を数字4桁で入力する(画像:赤枠の部分)


    !! 注意 !!


    時間と分の区切りの「:」の入力は不要


    ※入力するとエラーになる



    例) 09時15分と入力したい場合 → 0915 と入力する



    (⌛所要時間:1分)

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    打刻修正の理由を記載する

    ① 備考に打刻修正の理由を必ず記載する


    入力例)


    ・終業後、打刻し忘れた


    ・誤って打刻した


    ・サーバーエラーで打刻できなかった


    ・PCを起動できず打刻が遅れた など



    (⌛所要時間:0.5分)

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    打刻修正の承認を申請する

    ① 入力した内容に誤りがないか確認する



    ② 「打刻」ボタンをクリックする


    ※上司に修正依頼が送付される



    (⌛所要時間:0.5分)

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    打刻修正の状況を確認する

    ① 修正後のデータが「承認待ち」になっていることを確認する(画像:青枠の部分)



    ② 修正前のデータが「削除待ち」になっていることを確認する(画像:赤枠部分)



    (⌛所要時間:0.5分)

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    申請が承認されたことを確認する

    ① 打刻修正を承認メールを受領する


    ※ 上司が申請された打刻修正を承認すると、申請者本人にメールが送付される



    ② 修正依頼した日付に移動する



    ③ 打刻一覧で承認されたことを確認する


    ・修正前の打刻データ


    → 修正・削除の列が「削除済み」になっている(画像:赤枠の部分)



    ・修正後の打刻データ


    → 修正・削除の列が「承認待ち」の表示がなくなり、「修正」「削除」ボタンが表示されている(画像:青枠の部分)



    (⌛所要時間:0.5分)



    【完 了】

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