① 購入したい商品・サービスの最低価格を調べる

・物品購入については、必ず以下の購入先候補リストから最安値の販売価格を調べる

!! 注意点 !!

商品によっては、配送料がかかる場合がある

配送料も含めた合計金額で、もっとも安いところを探す

＜購入先候補リスト＞

・Amazon

・ヨドバシカメラ

・アスクル

② 経費申請を行う際に必要な以下の情報をメモする

＜申請時に必要な情報＞

・購入先

・商品詳細のURL / 商品番号

・販売価格

・在庫の有無

・配送までの日数

・その他、留意事項

● 申請金額は以下のパターンのどれか？

A. 申請金額が30万円未満の場合は課長決裁

　➡ 【>> STEP3 課長決済】へすすむ

B. 申請金額が30万円以上、100万円未満の場合は部長決裁

　➡ 【>> STEP4 部長決済】へすすむ

C. 申請金額が100万円以上の場合は稟議申請を行い社長決裁

　➡ 【>> STEP5 稟議申請】へすすむ

【申請の流れ】 申請者（購入希望者） → 課長

① 以下の情報を記載し、チャットワークの「経費申請」グループで課長宛に送付する

※ STEP1でメモした情報を記載する

＜申請内容＞

・購入理由

・ショップ名

・商品詳細のURL / 商品番号

・販売価格

・在庫の有無

・配送までの日数

・その他、留意事項

② 指摘事項があった場合は内容を修正し、再度、課長宛てに申請を行う

➡ 【>> STEP6 申請結果を確認する】へすすむ

【申請の流れ】 申請者（購入希望者） → 課長 → 部長

① STEP3同様に、以下の情報を記載し、チャットワークの「経費申請」グループで課長宛に送付する

※ STEP1でメモした情報を記載する

＜申請内容＞

・購入理由

・購入先

・商品詳細のURL / 商品番号

・販売価格

・在庫の有無

・配送までの日数

・その他、留意事項

② 指摘事項があった場合は内容を修正し、再度、課長宛てに申請を行う

※申請内容に不備がなければ、課長から部長宛てに経理申請の決裁依頼が行われる

③ 「経費申請」グループで、課長から部長宛てに経費申請依頼が行われたか確認する

・依頼がされていない場合、課長に状況を伺う

➡ 【>> STEP6 申請結果を確認する】へすすむ

【申請の流れ】 申請者（購入希望者） → 課長 → 部長 → 社長

① ジョブカンワークフローにて稟議申請を行う

・金曜日までに申請された稟議を、翌月曜日の財務会議にて稟議の決議が行われる

※ ジョブカンワークフローでの申請については、「稟議申請マニュアル」を参照

② 差し戻しがあった場合は内容を修正し、再度、ジョブカンワークフローに申請を行う

③ ジョブカンワークフローの承認状況を確認する

・承認状況が進んでいない場合は、承認状況によって課長もしくは部長に確認する

➡ 【>> STEP6 申請結果を確認する】へすすむ

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☆申請後の流れ☆

➊ 申請された稟議を、財務の定例会議で確認する

・実施日時：毎週月曜日 12時

・参加者：社長、部長

➋ 会議で決定された稟議結果をジョブカンワークフローに入力する

・入力者：財務会議に参加した部長

① 申請者本人に、結果が通知される

・課長決裁、部長決裁の場合　➡　チャットワークにて結果が送付される

・稟議申請の場合　➡　メールにて結果が送付される

◆決済が承認された場合

経理担当が商品・サービスを購入し、購入完了後、チャットワークの「経費申請」グループで連絡がはいる

◆決済が否決された場合

原則、申請は却下となるが、否決理由により、再度、経理申請を行うことが可能

例） 今月の予算では承認できないが、来月の予算で購入可能（来月に再度、経理申請を行う）

【完 了】