所属するグループにログインする方法です。
マニュアルを別のフォルダに移動させたい時の操作方法を説明します。
パソコン、Macのウェブブラウザでマニュアルを作成・編集する方法です。
メンバーアカウントのみがマニュアルを編集できます。
※ゲストアカウントはマニュアルの閲覧のみができます。(2022/3/1以降、順次実装)
Webブラウザ版で、グループ管理者(副管理者)がユーザー(メンバー・ゲスト)を招待する方法を説明します。
矢印、四角等のオブジェクト追加や編集、画像のトリミングができます。作成した要素はスマートフォンアプリで再編集できます(モザイクを除く)。
登録した動画の任意の箇所を一時静止させ、テキスト(文字)や矢印、囲み線などを編集(マーキング)することで、要点を強調させることができます。
フォルダごとにロゴや名称等の情報を変更できます。
フォルダを作成する方法を説明します。
この操作はグループ管理者、グループ副管理者のみが行えます。
フォルダの作成数に上限はありません。
サブフォルダを作成・追加・削除・変更する方法です。
PC版で、グループ管理者(副管理者)がユーザー(メンバー・ゲスト)を招待する方法を説明します。
各設定の詳細な変更方法等については、該当のステップのリンク先のマニュアルを参照してください。
STEPのリンクは基本無視していただいてOKですが、STEP10「フォルダIP制限」は作成の必要があります。
承認ワークフローなどは、作成したらリンクさせてください。
外部公開用フォルダで公開されているマニュアルは、パスワードをかけたり、検索クロールをOFFにしたり、公開形式をカスタマイズできます。
「タスク」を作成、配信することで、マニュアルをつかってユーザーへ周知徹底や閲覧管理、業務指示などが実施できます。
※タスクを配信できるのは、「(配信するマニュアルが紐づく)フォルダの管理者、副管理者」です。
サブフォルダを作成・追加・削除・変更する方法です
配信済みのタスクを完了する方法です。
タスク配信者以外にも、「該当するグループにアクセス権のあるグループの管理者(副管理者)」または「(配信するマニュアルが紐づく)フォルダの管理者(副管理者)」であれば、完了することができます。
承認ワークフロー機能を有効にする方法です。
フォルダごとに設定を行います。
「承認ワークフロー」機能を利用すると、マニュアルの新規作成/編集時に、承認者の承認を受けた場合にのみ「公開」が行えるようになります。
また、改訂履歴を残すこともでき、文書管理で必要とされる文書改訂の承認プロセスをSilulu内で完結できます。
マニュアル評価機能は、作成されたマニュアルを全員で評価し改善していくための機能です。
マニュアルを評価をする方法を説明します。
承認申請されたマニュアルを承認します。
承認は、フォルダの承認者、フォルダ管理者/副管理者が行うことができます。
マニュアル作成者から公開申請されたマニュアルを公開承認する方法を説明いたします。
マニュアルをPDF形式で出力する方法を説明します。
※1ページに掲載するステップ数を選んで出力できます。
※複数のマニュアルを一括でPDF出力することはできません。1つずつ出力を行ってください。
SILULUではPC版でGoogle Chromeブラウザ使用時に限り、ディスプレイやご使用のアプリケーションをキャプチャしマニュアルの画像として利用することができます。
スマホアプリ利用時のPUSH通知の設定について説明します。
PUSH通知の設定は、アプリインストール直後と、マイアカウントから設定する2通りの方法があります。
テストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテストテスト
マニュアルのQPコードをスマホなどのモバイル端末で読み込むことで、簡単にマニュアルのURLを取得することができます。
テキストを太字にしたり色つけるなどテキストを装飾することができるようになりました。